Get well prepared for meeting with Chinese high level managers 與內地公司高層開會的準備工作

At the coffee shop of Alexander House, I met CT, helping her preparing a meeting with Mainland high level managers.  CT already wrote some notes in English, and I interpreted and better expressed in Chinese Mandarin.

在歷山大廈的咖啡廳，我幫CT準備一個與內地公司高層會議的講話內容。

首先當然是寒暄。遞上卡片，介紹彼此，一般先是把職位低的人介紹給職位高的客人。進一步的寒暄還包括更多的聯繫，比如上個月在哪裡見過貴公司的某某，新聞說起貴公司的業績很好等等。讓貴公司覺得你們一直都很關注他們。

回顧一下過去的交流或者合作意向 (initiatives)，現在是時候進行進一步合作啦。

然後，介紹公司業務及服務，目標，有過哪些成功的案例。與高層會面就介紹高層次的內容，當然細節也要心中有數。

再介紹哪些人會幫手負責貴公司的項目，希望對方拍板合作。

還要準備一個常問問題list，比如哪些同類客戶公司的成功案例可參考、 與本公司競爭者相比有什麼強弱項等。

只要多練習、勤準備，用準備普通話的speech或會議，對以中文/廣東話母語的人來說，不會是一件難事。