在中國內地，中秋節是每年春節（即是農曆新年）以外，單位企業之間互訪應酬送禮的大日子。老施當然不敢怠慢，由內地同事引領下，跑去拜會和公司業務有密切聯繫的政商單位的高層領導，感謝他們的支持協助。這類禮節性的見面，大家因為事忙，通常只是蜻蜓點水式的過場一下，寒暄一番，但有時遇到有個別的領導，也喜歡和老施多聊一會，趁機了解香港和海外市場的最新發展情況，互相交換意見。在其中一次拜會，老施提到我們業內在外國的一些最新情況，碰巧這位領導很感興趣，老施便主動提出找一些新聞剪報資料，送給他作為參考。
- 新聞剪報標明出處日期
回到香港，請公關公司把剪報找出來，用電郵送上。老施請新來的年輕助理小思幫忙用彩色打印機整齊地列印出來，準備和她交代。小思拿着印本，跑來找老施，老施看了看，請她坐下來細談。小思知道老施又要面授做事的小貼士，喜孜孜地坐好，洗耳恭聽。我把要找出剪報的前因後果說明之後，問小思該如何處理，小思說道：「嗯，這裏有兩份是PDF檔案文本，另加一條網上新聞連結，用電郵Forward不就可以了嗎？」
老施回答道：「對一般人來說是可以的，但是要轉發給內地的官員，他們可能上不了某些網頁……」
「那麼我們應該把Web link的內容印好出來，製成同樣的PDF文本送出，對嗎？」小思趕緊答道。
「對了一半。先把三份剪報做好同一格式，讓收件人方便閱讀是首先要做妥的。還有呢？你有看過內容嗎？」老施想考考小思。
小思不好意思地搖搖頭，再細看手上的剪報。這些剪報原來公關公司是當日用電郵發出，因些在文件檔案內，沒有標明出處和日期。「那麼可以另存新檔，在檔案名上加註日期，對嗎？」小思想了想說道。
「對的，這是起碼該做的。還有甚麼該考慮的？」老施又問。
小思又想了一想，不明所以，看着老施。
- 電郵或寄硬本先問清楚
「接着要考慮的，是該用電郵發出，還是把硬本用快遞送上。」老施說。
小思還是不明白，老施便解釋說：「雖然這些不是甚麼機密文件，但對內地的官員來說，有時用電郵收件，可能不太方便，因此要再聯繫一下，看他喜歡怎樣最好。」老施可能過分謹慎，但和內地人尤其是官員打交道，還是要多注意細節才穩妥。
老施拿起手機，發了一個短訊給這位領導朋友，很快便收到回覆，說是用電郵便可，但是用的是他私人的電郵郵箱。
小思又再拿去整理一番，快下班了，還未見她做好。老施又再催促。「對不起，剛好手頭上另有緊急的工作，再等一會好嗎？」小思說。
「過兩天國內便開始放國慶長假，人家可能要出外，好一陣子才回來。還是趕快做妥送出吧。」老施希望打鐵趁熱，給對方留下好印象，知道我們辦事有效率。
終於把剪報完整地用電郵送出，不到半小時，接到對方的回郵，說已經收到，表示感謝。老施知道，又交了一位以後應該可以保持聯繫的內地朋友。
2012年10月6日 iMoney 259期
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